Tietosuojaseloste
Tämä on Eeppi Ursin Oy:n henkilötietolain ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen
mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 25.1.2023. Viimeisin muutos
25.1.2023
- Rekisterinpitäjä
Eeppi Ursin Oy
Fredrikinkatu 77 A 13
00100 Helsinki
Y-tunnus: 2580404-8
Puhelin: 050 522 8399 - Yhteydenotot rekisteriä koskevissa asioissa
info@eeppiursin.fi - Rekisterin nimi
Eeppi Ursin Oy:n asiakas-, markkinointi- ja käyttäjärekisteri - Rekisterin oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriä käytetään verkkokaupan asiakassuhteen hallintaan, kommunikointiin ja
tiedottamiseen.
Edellä mainittujen lisäksi rekisteriä saatetaan käyttää markkinointiin, kohdennettuun
markkinointiin tai uutiskirjeen lähetykseen. Voit milloin tahansa tarkistaa, muuttaa tai
pyytää poistamaan tietosi asiakasrekisteristämme. Voit myös kieltää
markkinointiviestinnän. Rekisteriä käytetään henkilötietolain mukaisesti. - Rekisterin sisältö
Eeppi Ursin Oy kerää käyttäjästä tietoa, kun käyttäjä käyttää tätä rekisteriä
soveltavia sivustoja. Tietoja kerätään kun käyttäjä ostaa tuotteita. Tietoja voidaan
kerätä myös erilaisten www-lomakkeiden kautta, esimerkiksi kilpailuun
osallistuminen tai uutiskirjeen tilaaminen.
Rekisteriin tallennettava tieto ei sisällä asiakkaiden henkilökohtaisia tietoja, mikäli ne
eivät ole tarpeellisia asiakassuhteen kannalta. Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
• Henkilön etu- ja sukunimi
• Yritys
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Postiosoite
• Tiedot aikaisemmista tilauksista
• Laskutukseen liittyvät asiat
• Markkinointikiellot - Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin ensisijaisia tietolähteitä ovat: Käyttäjän itsensä rekisteröimät tiedot sekä
rekisteröidyn käyttäjän asiakkuuteen, palveluiden käyttöön, viestintään sekä
asiointiin liittyvät tapahtumat.
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla
lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen
kautta, tilauksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa
tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös
julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä. - Tietojen luovutus ja vastaanottajat
Rekisteristä ei siirretä henkilötietoja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Eeppi Ursin Oy voi ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn ulkopuolisille yrityksille
tai alihankkijoille. Tällaisia yrityksiä voidaan hyödyntää esimerkiksi palvelujen
ylläpidossa, asiakaspalvelussa, laskutuksessa tai asiakassuhteen ylläpidossa.
Tällaiset yrityksen voivat sijaita EU:n alueella.
Kehittäessämme sivustoamme ja palveluitamme, voimme hyödyntää
alihankkijoita. Alihankkijat ovat suomalaisia yrityksiä, joita sitoo
salassapitovelvollisuus sekä tietojenkäsittelysopimus. Velvoitamme alihankkijat
toimimaan määrittelemiemme toimintatapojen mukaisesti. - Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla
käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään
palvelimilla, niiden fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan
asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä
palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta
kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden
toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Kaikkia Eeppi Ursin Oy:n työntekijöitä ja
alihankkijoita koskee salassapitovelvollisuus.
Palvelussamme tarjoamme mahdollisuutta maksaa tilaus luottokortilla. Emme
säilytä luottokorttitietoja itse vaan näiden tietojen säilyttämisestä vastaa kolmas
osapuoli, maksunvälityspalvelu. - Tietojen säilytysaika
Säilytämme tietoja vain niin kauan, kuin se on tarpeen tässä
tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi, ellei laki
edellytä tai salli pidempää säilytysaikaa. - Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröity voi käyttää seuraavia oikeuksiaan tekemällä rekisterinpitäjälle
kirjallisen pyynnön, joka on vahvistettava rekisteröidyn allekirjoituksella tai
muulla vastaavalla tavalla sekä todistamalla henkilöllisyytensä liittämällä
pyyntöön jäljennös virallisesta voimassaolevasta henkilöllisyystodistuksesta.
Pyyntö tulee toimittaa kohdassa ”Rekisteriä koskevat yhteydenotot” mainittuun
sähköpostiosoitteeseen.
10.1. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä.
10.2. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Jos rekisteröidyn henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai
rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen sopimukseen ja jos tietoja käsitellään
automaattisesti, rekisteröidyllä on oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
Rekisteröidyllä on oikeus saada itseään koskevat henkilötiedot itselleen
jäsennellyssä, koneluettavassa muodossa, mikäli se on mahdollista.
10.3. Oikeus suostumuksen peruuttamiseen ja käsittelyn vastustamiseen
Jos henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus, asiakkaalla on
oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa.
Jos henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena ovat rekisterinpitäjän oikeutetut
edut, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen
tilanteeseensa liittyvällä perusteella. Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa
kieltää henkilötietojensa käsittely suoramarkkinointia varten. Suostumuksen
peruuttaminen ei tee peruuttamista edeltänyttä henkilötietojen käsittelyä
laittomaksi.
10.4. Oikeus vaatia tiedon korjaamista tai poistamista
Rekisterinpitäjä asiakkaan vaatimuksesta oikaisee, poistaa tai täydentää
rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman,
puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon. Korjauspyynnössä tulee yksilöidä
mitä tietoja vaaditaan korjattavaksi ja millä perusteella.
Jollei rekisterinpitäjä hyväksy rekisteröidyn vaatimusta tiedon korjaamisesta,
rekisterinpitäjä ilmoittaa asiasta kirjallisesti. Ilmoituksessa mainitaan myös ne
syyt, joiden vuoksi vaatimusta ei ole hyväksytty.
10.5. Oikeus tietojen rajoittamiseen
Jos rekisteröity on kiistänyt henkilötietojensa käsittelyn lainmukaisuuden,
henkilötietojensa paikkansapitävyyden taikka vastustanut tietojensa käsittelyä,
hänellä on oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista, kunnes
niiden paikkansapitävyys ja käsittelyn lainmukaisuus on varmistettu.
10.6. Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
Rekisteröity voi vastustaa tietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen
tilanteeseen liittyvällä perusteella. Tällöin rekisterinpitäjä ei saa enää käsitellä
hänen henkilötietojaan, paitsi jos käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä
ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edun ja oikeudet, tai jos tietojen
käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai
puolustamiseksi.
10.7. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos rekisteröity haluaa valittaa henkilötietojensa käsittelystä, hän voi ottaa
ensisijaisesti yhteyttä rekisterinpitäjään. Rekisteröidyllä on oikeus valittaa
tietojensa käsittelystä myös valvontaviranomaiselle, joka on
tietosuojavaltuutettu. - Tietosuojaselosteen muutokset.
Pidätämme oikeuden tietosuojaselosteen muutoksiin. Suosittelemme käyttäjiä
tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti. - Muut tietosuojaan liittyvät asiat
Sivustomme saattavat sisältää linkkejä kolmannen osapuolen palveluihin tai
sivustoille. Eeppi Ursin Oy ei vastaa näistä kolmannen osapuolten sivustojen
tietosuojasta.
